为加强机关效能建设，改进机关作风，强化服务意识，提高工作效率，冷水江市档案局采取果断措施，实行严格的考勤制度，有力地推动全局形成优良的工作秩序。
为确保考勤制度的长效化，该局采取了四项有力措施：一是实行专人负责制。考勤由政工股统一保管，安排专人负责签到监管督察，杜绝代签、补签现象发生，该项工作每天进行两次，分别是上班前和下班后进行考勤。二是实行请假备案制度。工作人员因公、因病等特殊情况不能按时考勤的，要事先书面请假，经局主管领导批准，交办公室备案方可。特殊情况不能事先书面请假的，应及时补假，否则一律按旷工处理。通过考勤记录、请假备案记录和因公外出记录的数据互补，灵活考核全局干部职工的出勤情况，做到交叉统计，有据可查。三是实行定期通报制。考勤情况实行每周一小结，每月一汇总，并在公示栏中予以通报。四是明确奖惩措施。为保证制度的落实，切实推动权局作风的转变及工作效能的提高，明确处罚金额并把考勤情况纳入个人年终考核、评先评优的考核评定内容中。
通过严格的考勤制度，市档案局作风建设和效能建设取得了明显成效：一是增强了全局干职的自律性，促使其自觉遵守工作时间和劳动纪律；二是增强了全局干职执行规章制度的自觉性，促进了全局制度化建设工作深入开展；三是增强了全局干职的服务意识，提高了办事效率和服务质量，为打造文明的服务型机关奠定了良好的基础。（段雄）