2018年1月8日，冷水江市纪委召开了青云村涉纪案件通报会，邀请青云村涉纪案件的信访群众参加。会议一是传达上级纪委和本级纪委对此涉纪案件的办案要求和目的；二是通报该涉纪案件已经查实且不会影响之后办案工作的情况；三是说明接下来的办案思路和办案方向；四是听取信访群众的意见和建议。
会后，信访群众的代表人紧紧握住了办案人员的手说：“这次通报会让我们对市纪委办案人员和办案工作流程有了新的认识，明白在我们等待信访结果的背后是办案人员日以继夜的辛苦，现在我很有信心，相信你们会给我一个满意的结果。”并自愿签订了息访息诉承诺书。
据悉，2017年9月市纪委信访室接到青云村信访村民举报，交办中连乡纪委查办该起反映该村前任村支两委人员违纪线索。因案件涉及面广、案件复杂、办案时间长，信访群众急于得到信访结果不断在湖南省纪委、娄底市纪委上访，导致案件情况愈加复杂、办案工作开展愈加困难。调查组负责人表示：我们要加强与上访群众沟通，向上访群众通报可以“通气”的案件情况，回答上访群众最关心的问题，稳定上访群众的情绪同时也为办案人员的回访工作“减减负”，推进办案工作有序进行。(王钦)