2018年初，湖南人文科技学院自主开发的“干部电子廉政档案网上填报系统”正式启用。校纪委采用现代化科技手段，将干部电子廉政档案系统设计为“个人及家庭基本情况、个人事项报告、日常廉政情况、问责情况”等多个内容版块，开发了干部廉政档案“录入、修订、查询、保密”等网上管理软件系统。干部个人坐在自己的办公室就可以轻松填报自己的年度廉政情况或及时上报个人重要事项，而且有效解决了个人填报和审核干部廉洁自律情况时工作量大、上报不及时、信息不全等问题，实现了干部监督管理的信息化、规范化、便捷化的目标。
干部电子廉政档案，将全校350多名科级及以上实职干部（含教研室、实验室主任）纳入廉政档案建档范围，同时与人事部门联合，将在编的其他普通教职工另行建档管理。干部档案采取电子档案，按照“一人一档、重要事项及时报、年终统一集中报”的原则，实行信息动态录入管理，按照变化情况不断跟进更新。廉政档案录入采取“个人+组织”填写相结合的方式，干部个人填报的内容包含本人基本情况、年度个人廉洁总结、收受礼金有价证券、操办婚丧喜庆情况、配偶子女从业就学、住房、公务用车、个人投资、个人收入、因公私出国（境）、奖惩等情况；组织填写包括二大内容，所在单位党政主要负责人审核阅签和校纪委专人负责填写的信访举报及处理、问责追责、组织处理、违纪违法案件处理等情况。
“干部电子廉政档案网上填报系统”的启用，精准地录入了干部的廉洁信息，为每位干部长久地存储着“廉洁画像底片”。同时，按照学校配套制度的《湖南人文科技学院廉洁意见回复有关规定》，依据“干部电子廉政档案网上填报系统”存储的“廉洁画像底片”，为干部职务任免、岗位调整、晋职晋升、评先选优等廉洁意见鉴定工作提供了可靠依据，同时也为监督执纪工作提供了第一手资料，对一些苗头性、倾向性问题“早打预防针、早念紧箍咒、早筑防火墙”。（湖南人文科技学院纪委）