“驻市住建局纪检监察组历年来问题线索多,任务重,但在我们案监室要数据时一点也感觉不出是个线索多的组,总是能迅速准确全面报送。”市纪委监委案监室的同志说道。
纪检监察档案资料是纪检监察工作活动的真实记录和写照,高质量的档案管理工作可以更好地推进全面从严治党工作的开展。自2017年11月施行派驻监督以来,市纪委监委驻市住建局纪检监察组在聚焦主责主业的同时,结合工作实际,多措并举强化档案规范化管理工作,不断提升档案工作“建、管、用”的水平和能力,将档案管理工作作为推动纪检监察工作高质量发展的一项重要内容。
一是强化组织领导,提高档案意识。为确保档案资料“颗粒归仓”、集中管理、妥善保管、依规使用,驻市住建局纪检监察组负责人多次邀请档案馆专业人员结合纪检监察工作实际对档案业务知识进行系统性指导,重点对文书的收发管理、整理归档、保管期限及传阅、销毁处理等环节进行了指导,并参照档案行业标准在卷皮、卷盒、装订材料等方面作出了严格要求,让全体组员对档案管理工作有了全新的认识,切实增强了组员的档案意识,筑牢了纪检监察工作最后一道“防火墙”。
二是强化制度执行,规范档案管理。驻市住建局纪检监察组档案材料涉及面广,来源多,特别是有些案件材料时间跨度大,为进一步做好归档管理工作,纪检组不断强化措施,明确分工,压实职责,完善机制,不断范规档案管理。早在派驻之初,该组就制定并完善了《中共娄底市纪监委驻市住房和城乡建设局纪律监察组履职工作细则(试行)》、《中共娄底市纪委监委驻市住房和城乡建设局纪检监察组内部管理制度》以及档案查阅借阅利用、档案移交、档案安全保密等相关制度,细化收集、整理、保管等环节,按照“依法依规、真实准确、方便利用、安全保密”的原则,对各类档案进行数字化处理,配套管理电子目录,确保各类档案资料上架有序、标识清楚,便于存取和调阅。同时,建立标准化档案室,配备安全防护设施,切实增强文书和案件档案的末端管理。
三是强化工作举措,及时准确归档。档案管理工作,看似简单,实则繁琐耗时,还是一门考验细心和耐心的手艺活。驻市住建局纪检监察组负责人注重“实”举措,突出“严”要求,对档案资料(包括图片、影像资料)的归档、管理和使用做出了严格规定,并要求组员从文档目录、页码编制、装订成卷、归档入盒等每一个细小的环节入手,按照保管期限进行分类整理,编制卷宗目录、归档文件目录等检索工具,实行电子档案与文书档案同步建立、同步更新动态管理,对案件档案及时按相关文件要求跟进归档,确保档案资料的及时性、完整性和规范性,切实做好档案管理这个“绣花活”。
四是强化档案运用,提升监督效能。规范详实的档案是纪检监察干部在工作中积累的丰富经验而形成的珍贵材料,是重要的信息资源。截至目前,驻市住建局纪检监察组已整理归档案件档案310余卷,重大事项备案610份、出具廉政意见166份等文书档案共1551份,有效提升了问题线索的管理和处置规范化程度,为案件的分析研判提供了重要依据,也进一步规范了驻在单位权利运行,助力精准监督执纪。下一步,纪检组将紧紧围绕实现档案管理“数字化、规范化、系统化”的目标,扎实推进档案管理工作,强化档案运用,为推动纪检监察工作高质量发展赋能添彩。